全球化大趨勢下,對于許多從事進出口或者外貿行業的公司來說,大多數的文件如產品授權書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質等相關文件資料在國(境)外使用時,都必須辦理相關的國際公證認證手續,海牙認證則是比較常見的國際公證認證之一。
海牙認證是什么?
海牙認證也叫國際公證,英文說法為Apostille認證,指由海牙成員國政府機構統一出具的,對原認證的簽發人(通常是當地公證處或國際公證人)進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做APOSTILLE認證加簽(即海牙認證)。
海牙認證不是對所需認證文件內容的認證,是對原認證的簽發人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。
加簽之前要先對認證文件做國際公證,再到該國的指定法律機構做加簽,整個過程可叫做海牙認證或加簽。
為簡化各國間的文件公證需求,全球108國已承認《海牙公約》,相互承認各締約國官方機構認證的公文。
簡而言之,只要一個成員國的法定部門發出認證公文,該公文就可以通行108國。
海牙認證的范圍
個人類文件 : 結婚證書,出生證書,離婚證書,領養,寄養,親屬關系,死亡證明,工作經歷,授權書認證,聲明書,綠卡認證,護照認證,邀請函,單身證明,判決書,遺囑,犯罪記錄,房產證,成績單,學歷證書,職業資格證書,醫學證明等;
公司類文件 : 注冊證書,法人資格,協議書,合同書,授權書認證,聲明書,證明書,委派書,商標證書,資產證明,資信證明,董事信息,股東信息,公司章程,會議記錄,公司更名文件,發票,原產地證,報關單,產品證書,產品介紹及其他公司文件等;
第三方機構類文件 : 政府網站宣傳內容,警署信件,海關報告,政府報告等;
海牙認證并不是在任何國家都能辦理的,因為這種認證只在海牙合約國和地區之間流通,因此,只有簽署了海牙合約的國家和地區能夠辦理。
當然,有些非海牙合約國也是認可海牙認證的,如果要去的國家或地區并未簽署海牙合約,那么就需要辦理使館認證。
目前 ,中國尚未加入公約,但公約適用于中國的香港特區和澳門特區。所以國內外需要辦理海牙認證的文件可以通過香港國際公證人辦理。
如何做海牙認證?
海牙認證在哪里辦理?
香港做海牙認證是先由國際律師進行公證,之后拿到香港高等法院進行認證加簽。如需翻譯需提前譯文再進行認證。
如需海牙認證,請提前確認該文件在哪個國家使用,委托卓信企業進行認證辦理。
海牙認證的優勢:
1、海牙認證流程比較簡單,能有效減少時間成本;
2、目前大部分國家或者地區都承認海牙公約;
3、根據海牙公約規定,海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區使用,文件是具有對應的域外法律效力的。
目前,海牙認證逐漸成為了消除貿易技術壁壘,促進貿易發展,節約社會成本的有效方法。尤其是在當下,很多從事外貿行業的老板,為了相關文件資料能夠在海外合理使用,都需要辦理海牙認證。它的作用與方便性是不言而喻的。
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