香港高院加簽,也叫香港高等法院認(rèn)證,或香港海牙認(rèn)證,是香港文件送往香港之外使用的基礎(chǔ)。由于香港是屬于中國領(lǐng)土,沒有外交部門,因此香港高等法院行使外交部領(lǐng)事職責(zé),為香港文書送往香港之外使用辦理認(rèn)證加簽服務(wù)。(香港以外國家或地區(qū)的各類文書,如果是在海牙成員國使用,也可以在香港辦理海牙認(rèn)證,亦可在海牙成員國使用)。
一、文書拿到香港之外(除中國大陸)使用有三種情況
1、拿到海牙成員國使用,必須先由香港國際公證人對文件進(jìn)行公證,然后拿到香港高院加簽。
2、如果文書使用國為非海牙公約成員國,需要先由香港國際公證人公證,然后送交香港高等法院加簽認(rèn)證,最后還要做該國駐香港領(lǐng)事館認(rèn)證,之后文書方可在該國使用。
3、如果文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領(lǐng)事館,則需要將經(jīng)過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認(rèn)證,然后送該國駐北京大使館認(rèn)證。
二、辦理香港高院加簽流程
首先由香港公證人對文件進(jìn)行公證→出具公證書→連同附件捆綁并在公證書上簽字蓋章→然后送香港高等法院辦理認(rèn)證。
三、加簽服務(wù)文件種類
1、認(rèn)證某些屬公共性質(zhì)的文件,而此等文件須要由公職人士簽發(fā),如香港特區(qū)政府認(rèn)可的公職人員:
(1)香港結(jié)婚證書,即由副婚姻登記官簽署的證書。
(2)無結(jié)婚紀(jì)錄證明書。
(3)出生/死亡登記證明書。
(4)登記事項(xiàng)證明書。
(5)商業(yè)登記證。
(6)公司注冊證書。
(7)授權(quán)委托書。
(8)其他個(gè)人及商業(yè)文書。
2、經(jīng)由香港法律公證人或監(jiān)誓員所簽署的文件:
(1)法律公證人:授權(quán)書 ,核證副本。
(2)監(jiān)誓員:宣誓書。
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