申請辦理涉外、涉港澳臺公證，應親自到公證處提出申請，同時攜帶可以證明自己身份的證件(如：護照、身份證等)。如果當事人在境外或由于其它特殊原因(身患重病、出差)不能親臨公證處的，可委托其親友代為辦理，代辦人應持有申請人的委托書信和本人身份證件。申請時應首先提供所在單位人事部門(或組織、勞資部門、人才交流中心)的證明函件，函件內容詳見證明信參考樣本。除此之外，還應提供以下相應材料：
1、申請辦理出生證明書，應提供戶口簿及復印件，或提供派出所出具的戶籍證明。發往美國或泰國的出生公證書需提供照片若干。
2、 申請辦理結婚證明書，應提供結婚證及復印件若干。結婚證遺失者應到原登記機關申請補發夫妻關系證明書。
3、申請辦理離婚證明書，應提供離婚證(或調解書，判決書)及復印件。離婚證遺失者應到原登記機關申請補發或提供相應的證明材料。
4、申請辦理經歷證明書有相應職稱證書者(如：工程師證書、會計師證書、廚師證書等)應提供證書原件及復印件;無職稱者可在證明信中寫明所任職務或主要從事何種工作，并提供相應數量的二寸免冠照片。
5、申請辦理與國外親屬關系證明書，應提供國外親屬的最近來信;辦理國內親屬關系證明書，應提供戶口簿或其他相關證明材料。
6、申請辦理學歷(或學位、學習成績)證明書，應提供相應的畢業證書，學位證書或學習成績單及復印件若干。如果原件遺失應向原畢業學校申請補發或開具相應的證明材料。
7、申請辦理死亡證明書，應提供派出所出具的死亡證明或提供其它有關單位提供的證明材料(如：醫院、鐵路、交通、民航等)
