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淺談設(shè)立荷蘭公司需要準(zhǔn)備好哪些資料

  • 時(shí)間:2024-09-04
  • 作者:joyce
  • 來源:m.mezidi-zineb.com

荷蘭的稅收政策對(duì)企業(yè)非常友好,例如對(duì)控股公司的收入、特許權(quán)使用費(fèi)收入和股息支付不征稅,這為企業(yè)提供了顯著的稅務(wù)優(yōu)勢(shì)。此外,荷蘭還避免了雙重征稅的可能性,進(jìn)一步減輕了企業(yè)的稅務(wù)負(fù)擔(dān)。

淺談設(shè)立荷蘭公司需要準(zhǔn)備好哪些資料
圖片來源:攝圖網(wǎng)

下面,我們不妨一起了解下設(shè)立荷蘭公司都需要準(zhǔn)備哪些資料。
 

荷蘭公司設(shè)立所需資料

1、公司名稱

公司名稱預(yù)查:首先,需要通過荷蘭商會(huì)(Kamer van Koophandel, KVK)的官方網(wǎng)站查詢公司名稱是否可用。通常建議提供至少兩個(gè)備選名稱,以增加注冊(cè)成功的幾率。

命名規(guī)則:公司名稱需符合荷蘭公司命名規(guī)定,不能與現(xiàn)有公司重名,且最好具有一定的獨(dú)特性和辨識(shí)度。同時(shí),公司名稱應(yīng)以B.V.(Besloten Vennootschap,即私人有限責(zé)任公司)結(jié)尾。

2、股東和董事信息

股東信息:包括股東的個(gè)人身份證明文件(如護(hù)照復(fù)印件)、每位股東的詳細(xì)個(gè)人信息(姓名、國(guó)籍、出生日期、住址等)。股東無國(guó)籍限制,但需滿18周歲。

董事信息:董事需提供身份證明、住址證明,以及可能需要的無犯罪記錄證明。荷蘭允許非居民擔(dān)任公司董事。

3、公司章程

內(nèi)容要求:公司章程需由荷蘭律師或公證人草擬,并包含公司的經(jīng)營(yíng)范圍、資本結(jié)構(gòu)、股東權(quán)利與義務(wù)等內(nèi)容。公司章程是公司注冊(cè)的重要法律文件之一。

4、注冊(cè)資本

注冊(cè)資本數(shù)額:荷蘭公司注冊(cè)時(shí)不需要立即實(shí)繳資本,但需明確注冊(cè)資本數(shù)額。通常最低注冊(cè)資本為1歐元,但一般擬定為100歐元或更高。若公司注冊(cè)資金在2.5萬歐元以上,可能需要實(shí)繳。

5、注冊(cè)地址

地址要求:公司必須在荷蘭境內(nèi)擁有一個(gè)實(shí)際的注冊(cè)辦公地址,該地址可以是租賃或購買的辦公場(chǎng)所,也可以是服務(wù)提供者提供的虛擬辦公地址。但無論哪種方式,都需確保該地址能夠接收郵件和其他通訊。

地址證明:需要提供位于荷蘭境內(nèi)的實(shí)際辦公地址的證明文件,如租賃合同或房產(chǎn)證明等。

6、其他相關(guān)文件

銀行開戶文件:部分銀行要求在公司注冊(cè)前完成銀行開戶,以便注入注冊(cè)資本。具體要求依銀行而定。

其他法律文件:根據(jù)具體情況,可能還需要提供其他相關(guān)文件,如股東決議、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照(如有)、稅務(wù)登記證等。但請(qǐng)注意,荷蘭公司在注冊(cè)初期可能不需要立即辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證,這些手續(xù)通常在注冊(cè)完成后進(jìn)行。
 

荷蘭公司設(shè)立注意事項(xiàng)

1、行業(yè)許可:

部分行業(yè)的企業(yè)需要到行業(yè)協(xié)會(huì)注冊(cè)或獲得特定許可,如奶制品業(yè)、動(dòng)物飼料業(yè)、園藝業(yè)、葡萄酒經(jīng)銷業(yè)和酒店餐飲業(yè)等。

2、環(huán)境影響:

如果企業(yè)運(yùn)營(yíng)對(duì)環(huán)境造成影響,需向所在市政府提交相關(guān)材料并獲得批準(zhǔn)。

3、最終受益人登記:

根據(jù)荷蘭法律要求,需進(jìn)行最終受益人(UBO)登記備案。

4、專業(yè)幫助:

考慮聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)師或律師,以確保所有步驟符合法規(guī)要求,并幫助公司在荷蘭順利開展業(yè)務(wù)。
 

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