個人soho如果是自己整理賬務,可以從以下幾個方面入手:
按月整理單據:
(一)銀行部分:
1)每月銀行對帳單。
2)銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發票、采購合同訂在一起整理。
(二)現金部分:
1)工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同)。
2)日常零星報銷的收據或發票,抬頭一定要是HK公司名的全稱:
(a):如果是現金直接付款的,填寫一份“費用報銷單”,交報銷人、會計、經理、董事等相關人士簽名。
(b):如果是董事代付的,填寫一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章。
3)公司成立時支付的相關費用,包括注冊費、審計費等相關收據或發票。
(三)采購發票和銷售發票中所列明的商品名稱、型號、規格、數量最好能一一對應得上,不要出現存貨為負數的現象。
其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發票、銀行支付款項水單、現金支付收據等。
不過理賬工作比較繁瑣,一般建議委托有資歷的會計師事務所辦理。